Viết CV thành công - Yếu tố then chốt chinh phục nhà tuyển dụng

1693536623-フリー素材_営業オフィス

Ngày nay, CV trở thành "vũ khí" không thể thiếu trong hành trình tìm kiếm việc làm. Hiểu đơn giản, CV là bản tóm tắt súc tích về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích nổi bật của bạn. Đây là ấn tượng đầu tiên bạn tạo dựng với nhà tuyển dụng, đóng vai trò quan trọng trong việc "mở cánh cửa" đến cơ hội phỏng vấn.

CV là gì?

Trước khi tìm hiểu các thông tin cần có trong CV thì ta phải hiểu CV là viết tắt của gì.

CV là viết tắt của "Curriculum Vitae". CV thường được dịch là sơ yếu lý lịch, nhưng bản chất CV là bản tóm tắt những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan tới công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển, để lại ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng về ứng viên mà họ đang xét duyệt. Về bản chất thì CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật.

Tại sao phải viết CV xin việc?

  • Cơ sở để sàng lọc ứng viên:

Với số lượng hồ sơ ứng tuyển khổng lồ, nhà tuyển dụng không thể dành thời gian phỏng vấn tất cả. CV đóng vai trò như "bộ lọc" đầu tiên, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng đánh giá và loại trừ những ứng viên không phù hợp với yêu cầu công việc.

  • Cung cấp thông tin về bạn:

CV tóm tắt những thông tin quan trọng về bạn, bao gồm trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích. Nhờ vậy, nhà tuyển dụng có thể hình dung tổng quan về năng lực và tiềm năng của bạn.

  • Tạo ấn tượng ban đầu:

CV là ấn tượng đầu tiên bạn tạo dựng với nhà tuyển dụng. Một CV được trình bày khoa học, nội dung súc tích và phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh mẽ và tạo lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác.

  • Thể hiện sự chuyên nghiệp:

CV được đầu tư kỹ lưỡng thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn trong quá trình ứng tuyển. Nó cũng là "vũ khí" giúp bạn tự tin khẳng định bản thân và tạo ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng.

CV bao gồm những gì?

Giữa hàng ngàn CV được gửi về cho nhà tuyển dụng, CV của bạn phải làm sao gây được ấn tượng và thực sự nổi bật. Nhưng trước hết bạn cần đảm bảo rằng CV có đầy đủ các thông tin cần thiết. Vậy CV xin việc bao gồm những gì? Bộ CV xin việc hoàn chỉnh bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

  • Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, số điện thoại và email liên lạc.
  • Trình độ học vấn: Nên liệt kê cấp học từ cao đẳng/ đại học trở lên. Ngoài ra bạn cũng có thể thêm vào các khóa học chuyên môn, nghiệp vụ mà bạn đăng ký học ở các trung tâm.
  • Kinh nghiệm làm việc: Chỉ nên viết vào CV những công việc trong cùng ngành nghề, hoặc có liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển. Nếu bạn có còn đang là sinh viên hoặc quá ít kinh nghiệm, có thể thay thế bằng các hoạt động xã hội, câu lạc bộ mà bạn thấy rằng bạn đã học được những kỹ năng cần thiết cho công việc.
  • Kỹ năng: Các kỹ năng nên đưa vào CV: tin học văn phòng, kỹ năng mềm: giao tiếp, thuyết trình hoặc các kỹ năng đặc thù của công việc như thiết kế, lập trình v.v
  • Mục tiêu nghề nghiệp: Bạn nên chỉ rõ những dự định, thành tựu mà bạn muốn đạt được trong tương lai hoặc kế hoạch ngắn gọn mà bạn muốn làm để đạt được mục tiêu đó. Có thể viết mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để thể hiện bạn là người có chí tiến thủ và biết lập kế hoạch rõ ràng
  • Chứng chỉ và giải thưởng (nếu có): VD chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS, TOEIC), tin học, giải thưởng của các cuộc thi chuyên môn.

Một số lưu ý khi viết CV

Cách viết một mẫu CV chuyên nghiệp không dễ dàng, bạn nên lưu ý một số điều sau:

  • Trình bày rõ ràng, đẹp nhưng không nên quá sặc sỡ gây rối mắt
  • Chú ý đến những từ khóa trong yêu cầu công việc để đưa vào CV thông tin phù hợp.
  • CV nên ngắn gọn và súc tích, độ dài từ 1–2 trang là phù hợp nhất. Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian và thường sẽ loại bỏ ngay các CV quá dài vì họ đánh giá đây là ứng viên không biết chọn lọc thông tin.
  • Chú ý định dạng CV: nếu bạn gửi CV online, hãy xuất ra file pdf để đảm bảo hiển thị không bị lỗi. Tránh sử dụng file word hoặc file thiết kế khiến nhà tuyển dụng không mở được file hoặc bị lỗi font chữ.

Những sai lầm cần tránh khi viết CV


  • CV xin việc không nên dùng từ ngữ quá khoa trương, to tát, không trình bày dài dòng lan man.
  • Không nên viết tất cả những công việc bạn làm, kỹ năng bạn có vào CV, vì chúng có thể không liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển và có thể trở thành một điểm trừ trong CV.
  • Tránh lỗi sai chính tả: Sai chính tả khiến CV của bạn kém chuyên nghiệp và thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng.
  • Không nên trình bày quá màu mè, sặc sỡ, không nên sử dụng quá ba màu và ba font chữ khi thiết kế CV xin việc



Làm thế nào để xin việc tại Nhật Bản? Các lưu ý quan trọng bạn không thể bỏ quaNhật Bản là một trong những quốc gia có nền kinh tế phát triển nhanh nhất châu Á, cung cấp nhiều cơ hội việc làm với mức lương cao. Nếu bạn có kế hoạch xây dựng sự nghiệp tại đây, bạn cần biết cách xin việc làm để chuẩn bị từ tìm kiếm thông tin tới phỏng vấn, xin visa.

Hiện nay, nhu cầu xuất khẩu lao động tại các nước phát triển khu vực châu Á ngày càng trở nên mạnh mẽ. Nhật Bản, Hàn Quốc,… là những nước các bạn trẻ có mong muốn tìm kiếm việc làm thu nhập cao để ổn định và phát triển sự nghiệp của mình. Vậy xin việc làm ở Nhật Bản có khó không? Làm thế nào để xin được việc làm ở Nhật Bản? JapanViec sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn trong bài viết này. 

I. Quy định mới về visa và nhập cư của Nhật Bản

Trước tháng 4/2019, chính sách nhập cư và kiểm soát lao động nước ngoài tại Nhật Bản khá nghiêm ngặt, gây khó khăn cho người lao động ngoại quốc trong việc làm việc và sinh sống lâu dài tại đây. Tuy nhiên, bối cảnh dân số già hóa và lực lượng lao động trong nước thu hẹp buộc chính phủ Nhật Bản phải thay đổi chính sách để thu hút lao động nước ngoài, giảm bớt gánh nặng cho các doanh nghiệp.

Nhiều công ty Nhật Bản đang xem xét việc tuyển dụng nhân viên mới, một phần để hướng đến sự đa dạng hóa trong môi trường làm việc. Các cơ quan dự đoán rằng chính sách nhập cư mới của chính phủ sẽ khuyến khích dòng chảy lao động mới đến Nhật Bản, tập trung vào các lĩnh vực như điều dưỡng, xây dựng, sản xuất,...

II. Những điều cần xem xét trước khi bắt đầu tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản

Cho dù bạn mới bắt đầu manh nha ý định xin việc làm ở Nhật Bản hay đã xác định rõ ràng công việc bạn muốn, bạn vẫn cần cân nhắc đến một số yếu tố trước khi ra quyết định và bắt tay vào tìm kiếm cơ hội của mình.

1. Xác định loại công việc bạn muốn làm

Với bất kỳ công việc nào, điều quan trọng là quyết định loại công việc bạn quan tâm. Các ngành và thị trường độc đáo phát triển mạnh ở Nhật Bản mang đến nhiều cơ hội nhưng có thể không dành cho người lao động nước ngoài. Hãy nhớ rằng nhiều công việc sẽ đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm hoặc kỹ năng cụ thể để tham gia vào ngành như một chuyên gia ( kỹ sư thiết kế, kỹ sư điện, kỹ sư IT v.v.).

2. Hiểu được văn hóa làm việc ở Nhật Bản

Văn hóa là một khía cạnh quan trọng để xem xét, đặc biệt là với người lao động nước ngoài. Trên thực tế, dù thiếu lao động thì người nước ngoài vẫn chỉ là thiểu số trong số lực lượng lao động ở Nhật Bản. Nhìn chung, khi làm việc ở Nhật Bản, bạn sẽ bước vào một nền văn hoá công việc với những kỳ vọng cứng nhắc và áp lực công việc lớn. Khi bạn phát triển sự nghiệp bằng cách làm việc tại Nhật Bản, sẽ rất khó để cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Tinh thần đồng đội của người Nhật Bản và tinh thần tập thể được xây dựng song song với chủ nghĩa cá nhân và điều này có nghĩa là công việc được thực hiện khi bạn phối hợp với những người xung quanh. Tiến độ của bạn buộc phải bắt kịp được với mọi người.

Môi trường làm việc tại các công ty Nhật Bản không chỉ tạo ra các công việc mà còn có yếu tố con người, đặc biệt là mối quan hệ giữa nhân viên và người sếp. Ở Việt Nam, các đồng nghiệp và bạn có thể cười đùa, đùa giỡn với sếp và đặt cho sếp những biệt danh dễ thương, nhưng ở Nhật thì khác. Nhân viên là nhân viên, sếp là sếp, khi nói chuyện bạn phải dùng từ sao cho thích hợp. Hãy dùng ” Kính Ngữ – 尊敬語 ” khi ở trong công ty. Không phải người Nhật nào cũng nghiêm trọng vấn đề này , nhưng có đến 95% người Nhật rất khó chịu nếu bạn không biết nói ” Kính Ngữ ” cho phù hợp .

Lịch sự là đặc điểm được đánh giá cao trong bất kể doanh nghiệp nào. Là một người nước ngoài, bạn có nguy cơ cảm thấy bối rối bởi phong cách giao tiếp gián tiếp và những nội dung trao đổi có vẻ mơ hồ khi làm việc ở Nhật. Mặc dù cách tiếp cận công việc của người Nhật là tỉ mỉ, chu đáo và có kế hoạch tốt nhưng khi trao đổi họ thường rất chậm rãi.

3. Thành thạo tiếng Nhật

Bất kể bạn đang xem xét công việc gì, khi muốn làm việc ở Nhật Bản, bạn nên thành thạo tiếng Nhật. Một cách dễ dàng để làm điều này là làm một bài kiểm tra tiêu chuẩn, chẳng hạn như JLPT (Bài kiểm tra trình độ tiếng Nhật). Có 5 cấp độ kiểm tra cho JLPT, N1 là cao nhất. Nhiều công việc yêu cầu chứng nhận N2 hoặc N3. Đặc biệt nếu bạn muốn tìm việc làm nhân viên kế toán biết tiếng Nhật thì chắc chắn việc thành thạo ngôn ngữ của bạn phải đáp ứng được yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra.

III. Cách xin việc làm ở Nhật Bản

1. Tìm hiểu cơ hội công việc qua các trang web việc làm

Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm việc làm qua các trang web việc làm. Nhiều trang web được xây dựng theo định hướng cung cấp lao động cho thị trường Nhật Bản hoặc được thành lập bởi những người đã chuyển đến sống tại Nhật, muốn xây dựng các tài nguyên cụ thể nhằm đơn giản hoá quy trình. Khi tìm kiếm các thông báo tuyển dụng này, hãy chắc chắn rằng bạn đã lưu ý các chi tiết cụ thể cho từng công việc, bao gồm mức độ tiếng Nhật, vị trí và mức lương. Một số có thể yêu cầu bạn đã từng sống ở Nhật Bản hoặc một thành phố cụ thể.

2. Chuẩn bị hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc của bạn là lời giới thiệu của bạn về bản thân với một công ty Nhật Bản, vì vậy, điều quan trọng là tạo ấn tượng tốt đầu tiên. Thay vì gửi hồ sơ vào một loạt các vị trí, hãy nhắm mục tiêu vào các công ty cụ thể và điều chỉnh lý lịch cũng như CV xin việc tiếng Nhật của bạn để làm nổi bật các kỹ năng bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp của họ. Để đảm bảo hồ sơ của bạn nổi bật giữa đám đông, bạn có thể đặt tên cho tệp với một tiêu đề cụ thể và bắt mắt hơn. Ở Nhật Bản, hồ sơ xin việc của ứng viên thường bao gồm một bức ảnh (tương tự như ở Việt Nam). Bạn có thể dùng ảnh hộ chiếu hoặc hình ảnh chính thức khác của mình và dán chúng vào hồ sơ.

3. Chuẩn bị phỏng vấn vào các công ty Nhật Bản

Các cuộc phỏng vấn rất có thể sẽ diễn ra trực tuyến thông qua Skype hoặc các công cụ trò chuyện video khác nhưng quy tắc phỏng vấn trực tiếp được áp dụng tương tự:

  • Trang phục cho cuộc phỏng vấn của bạn: Lịch sự, trang nhã, quy chuẩn.
  • Không ăn uống bất cứ thứ gì trong cuộc gọi.
  • Ngồi nghiêm chỉnh trên ghế.
  • Hành động chuyên nghiệp.

Người Nhật Bản cực kỳ chú trọng đến lễ nghĩa, vì vậy điều quan trọng là bạn phải để người phỏng vấn có ấn tượng tốt về bạn, cảm thấy bạn lịch sự, chú ý đến tiểu tiết và có thể hòa nhập với văn hoá doanh nghiệp của họ. Để tạo ấn tượng với doanh nghiệp, hãy chuẩn bị một bài phỏng vấn một cách thông minh và khéo léo. Hãy chắc chắn rằng bạn không tập trung quá nhiều vào bản thân hoặc những gì bạn hy vọng đạt được bằng cách gia nhập công ty. Trên tất cả, người phỏng vấn quan tâm đến thái độ sẵn sàng học hỏi và cầu tiến của bạn.

Khi xin việc làm ở Nhật Bản, sẽ rất tốt nếu bạn có trình độ tiếng Nhật ở mức N1 hoặc N2, có bằng cấp chuyên môn từ đại học trở lên và xin việc đúng ngành. Còn nếu không, bạn nên tìm hiểu các cơ hội qua công ty tư vấn du học, lao động xuất khẩu, nhà tuyển dụng uy tín,… để được hỗ trợ tốt nhất.