今日、履歴書（CV）は就職活動において欠かせない「武器」となっています。簡単に言えば、CVは学歴、職歴、スキル、そしてあなたの主な成果を簡潔にまとめたものです。これは、採用担当者に与える最初の印象であり、面接への「扉を開く」ための重要な役割を果たします。
CVとは何か？
CVにはどのような情報が含まれているかを理解する前に、まずCVが何を略しているのかを理解する必要があります。
CVは「カリキュラム・ヴィタエ（Curriculum Vitae）」の略です。CVはしばしば履歴書と訳されますが、本質的にはCVは応募者が応募したい職に関連する学歴、職歴、スキルを簡潔にまとめ、採用担当者に初めての印象を与えるものです。本質的にCVは自己紹介ではありません。
なぜCVを書く必要があるのか？
応募者を選別する基準:
多くの応募者の中から、採用担当者が全ての応募者と面接を行うことは不可能です。CVは、採用担当者が迅速に評価し、職務要件に合わない応募者を除外するための最初の「フィルター」として機能します。
自分に関する情報を提供する:
CVは、あなたの学歴、職歴、スキル、成果に関する重要な情報を要約します。これにより、採用担当者はあなたの能力と可能性を概観できます。
第一印象を与える:
CVは採用担当者に与える最初の印象です。科学的に整理された内容で、応募職に合った簡潔なCVは、他の応募者に対する強力な競争力を発揮します。
プロフェッショナリズムを示す:
しっかりと作成されたCVは、応募プロセスにおいてあなたのプロフェッショナリズムと真剣さを示します。それはまた、自己主張と採用担当者に良い印象を与える「武器」として機能します。
CVに含まれる内容は？
数千のCVが採用担当者に送られる中で、あなたのCVが印象的で本当に目立つものにするためには、まず必要な情報がすべて含まれていることを確認する必要があります。完璧なCVには以下の基本的な内容が含まれます:
- 個人情報: 名前、生年月日、出身地、電話番号、連絡先メールアドレス。
- 学歴: 大学またはそれ以上の学歴を列挙するのが望ましい。また、専門的なコースや職業訓練の資格も追加できます。
- 職歴: 同じ業界内、または応募職に関連する職歴のみを記載するのが望ましい。学生や経験が少ない場合は、社会活動やクラブ活動で学んだスキルを代わりに記載しても良いでしょう。
- スキル: コンピュータースキル、ソフトスキル（コミュニケーション、プレゼンテーションなど）、および仕事に特化したスキル（デザイン、プログラミングなど）を含めるべきです。
- キャリア目標: 将来達成したい目標や、それを達成するための計画を具体的に示します。短期および長期の目標を書くことで、進取の気性と計画性をアピールすることができます。
- 資格と受賞歴（あれば）: 例として、語学資格（IELTS、TOEIC）、コンピュータースキル、専門的なコンテストでの受賞歴などがあります。
CVを書く際の注意点
プロフェッショナルなCVを書くことは簡単ではありませんが、以下の点に注意すると良いでしょう:
- 明確で美しいが、過度に華やかではないレイアウトにすること。
- 求人情報のキーワードに注意を払い、それに応じた情報をCVに反映させること。
- CVは簡潔で明確にし、長さは1〜2ページが最適です。採用担当者は時間がなく、あまりにも長いCVは情報を選別できない応募者として即座に却下される可能性があります。
- CVのフォーマットに注意すること: オンラインでCVを送信する場合、表示が乱れないようにPDFファイルで送信することをお勧めします。Wordファイルやデザインファイルはフォントのエラーやファイルが開けない問題を引き起こす可能性がありますので、避けた方が良いでしょう。
CVを書く際に避けるべき間違い
- 誇張された言葉や長々とした説明は避けること。
- すべての職歴やスキルを記載するのではなく、応募職に関連する情報を選び取ることが重要です。
- 誤字脱字を避けること: 誤字脱字があると、CVがプロフェッショナルではなく、採用担当者に対する敬意が欠けている印象を与えます。
- 過度にカラフルなレイアウトは避け、3色以上や3つ以上のフォントを使用しないこと。
