Cơ hội việc làm Trợ Lý Giám Đốc (Yêu cầu có Tiếng Anh)
Trợ Lý Giám Đốc (Yêu cầu có Tiếng Anh)
- Địa điểm
- Tokyo
- Mức lương
- ¥5,000,000〜¥6,000,000 （Lương theo năm）
- Ngành nghề
- Trợ lý/ Thư ký
- Hình thức
- Nhân viên chính thức
- Tư cách lưu trú
- Visa làm việc (Kỹ thuật, Kiến thức nhân văn, Hoạt động quốc tế)
Mô tả công việc
Phụ trách công việc thư ký cho giám đốc điều hành và các công việc liên quan:
- Điều phối lịch trình (thiết lập cuộc họp, điều chỉnh nội bộ), sắp xếp công tác.
- Hỗ trợ khách hàng (đón tiếp, email, điện thoại).
- Quản lý hồ sơ phê duyệt và hợp đồng.
- Xử lý hóa đơn.
- Sắp xếp các buổi ăn uống, chuẩn bị quà biếu.
- Quản lý và sửa chữa vật tư, hỗ trợ thư ký hiện có.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc:
- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thư ký cho giám đốc điều hành.
- Có tinh thần phục vụ (hospitality).
- Khả năng sử dụng tiếng Anh trong email công việc.
Ưu tiên
- Kinh nghiệm sử dụng công cụ chat như Slack.
- Trình độ tiếng Anh business hoặc native.
- Đã từng làm thư ký trong các công ty nước ngoài, công ty tư vấn, công ty startup, ngành tài chính hoặc hỗ trợ cho nhà sáng lập.
Kỹ năng mềm được đánh giá cao:
- Tôn trọng tính tuân thủ (compliance).
- Đồng cảm với sứ mệnh và giá trị cốt lõi của tổ chức.
- Nhiệt huyết, trung thực.
- Linh hoạt, xử lý nhanh.
- Giao tiếp logic.
- Khả năng xác định vấn đề và giải quyết.
Quyền lợi
- Mức lương: khoảng 500–600万円/năm.
- Ngày nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật, các ngày lễ và dịp cuối năm (30/12 – 1/30).
- Không yêu cầu bằng cấp hay chứng chỉ cụ thể.
- Phỏng vấn 2 vòng: Giám đốc phòng và trực tiếp giám đốc điều hành (ưu tiên phỏng vấn trực tiếp).
- Chế độ làm việc linh hoạt (Flextime), áp dụng cho nhân viên chính thức.
Thời gian làm việc
Giờ hành chính: 9:00〜18:00
Flextime: Có áp dụng
- Core time: 10:00〜16:00
Địa điểm
Tokyo
Các công việc khác tại công ty này
- Tất cả
- Tokyo
Trò chuyện với chúng tôi!